Отдел информационных технологий

Аппарат отдела информационных технологий

ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных технологий Администрации городского округа Краснотурьинск

1. Общие положения
1.1. Отдел информационных технологий Администрации городского округа Краснотурьинск (далее – Отдел) является структурным подразделением Администрации городского округа Краснотурьинск (далее – Администрация) и подчиняется в своей деятельности заместителю Главы Администрации городского округа Краснотурьинск, курирующему вопросы информационных технологий.
1.2. В своей деятельности Отдел руководствуется законодательством Российской Федерации и Свердловской области, Указами Губернатора, постановлениями и распоряжениями Правительства Свердловской области, Администрации и Главы городского округа Краснотурьинск, решениями Думы городского округа Краснотурьинск, нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями по охране труда, правилами эксплуатации электроустановок, противопожарной безопасности.
1.3. Отдел создан с целью эффективного информационно-технического обеспечения деятельности Главы городского округа Краснотурьинск (далее - Глава), Администрации, осуществления координации деятельности органов местного самоуправления городского округа Краснотурьинск, государственными и муниципальными органами в сфере информационных и коммуникационных технологий, обеспечения эффективной защиты информационных ресурсов Администрации, в том числе персональных данных, обеспечения реализации права граждан на получение информации о деятельности органов местного самоуправления, на получение государственных и муниципальных услуг в электронном виде.
1.4. Отдел не является юридическим лицом, имеет официальный бланк.
1.5. Штатное расписание Отдела утверждается Главой городского округа Краснотурьинск.
1.6. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела информационных технологий (далее – начальник отдела), назначенным на должность Главой.
1.7. Отдел:
1.7.1. подотчетен Главе;
1.7.2. находится в подчинении у заместителя Главы Администрации городского округа Краснотурьинск, курирующего вопросы информационных технологий (далее – Заместителя).
1.8. Отдел в пределах своей компетенции осуществляет взаимодействие с иными подразделениями Администрации.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами деятельности Отдела являются:
2.1.1. обеспечение эффективной работы аппарата Администрации за счет создания и поддержания системы формирования, использования и анализа информационных ресурсов, информационного взаимодействия органов и объектов управления, проведения единой политики в области информатизации;
2.1.2. организация внедрения и развития систем информационной поддержки, включая систему электронного документооборота, деятельности отделов и управлений Администрации, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Краснотурьинск;
2.1.3. внедрение перспективных разработок в области информационно-технологического и документационного обеспечения подразделений Администрации;
2.1.4. телекоммуникационное, информационно-техническое обеспечение работы структурных подразделений Администрации;
2.1.5. проведение единой технической политики по информатизации органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Краснотурьинск;
2.1.6. формирование единой политики по защите информационных ресурсов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Краснотурьинск;
2.1.7. участие в реализации единой информационной инфраструктуры органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Краснотурьинск;
2.1.8. участие в реализации на территории городского округа Краснотурьинск государственной политики в сфере информационных технологий;
2.1.9. участие в реализации федеральных и региональных программ на территории городского округа Краснотурьинск.
3. Функции
3.1. В соответствии с основными задачами деятельности Отдела его функциями являются:
3.1.1. выявление, анализ и формализация информационных потребностей подразделений Администрации с целью организации разработки автоматизированных систем (в том числе систем документооборота и делопроизводства), информационных технологий, специализированных программно-технических комплексов;
3.1.2. представительство перед сторонними организациями в части постановки задач, разработки технических приложений, исходных данных и других материалов по созданию систем программного и информационного обеспечения структурных подразделений, а также в части приобретения оборудования, комплектующих и запасных частей, расходных материалов и аксессуаров, ремонта аппаратуры и оборудования;
3.1.3. создание и пополнение фонда лицензионного и сертифицированного программного обеспечения, автоматизированных систем, информационных технологий и программно-технических комплексов для оснащения и развития информационной инфраструктуры Администрации;
3.1.4. организация обслуживания и ремонта вычислительной и оргтехники, создание запаса расходных материалов и запасных частей к вычислительной и оргтехнике для обеспечения бесперебойной эксплуатации;
3.1.5. внедрение новых информационных и телекоммуникационных систем, включая систему электронного документооборота и средства видеоконференцсвязи, электронной цифровой подписи и прочих информационных технологий и их сопровождение;
3.1.6. создание единого информационного пространства органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Краснотурьинск на базе современных средств вычислительной техники и телекоммуникаций (накопление, систематизация и хранение различных видов статистической, правовой, аналитической и справочной информации);
3.1.7. координация работ по формированию муниципальных информационных систем в пределах муниципального образования;
3.1.8. обеспечение доступа в Интернет структурных подразделений Администрации Краснотурьинск, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Краснотурьинск, находящихся в пределах локальной вычислительной сети Администрации, а также организация их доступа к веб-ресурсам органов государственной власти Свердловской области и Российской Федерации;
3.1.9. участие в организации электронного межведомственного взаимодействия между Администрацией, органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями городского округа Краснотурьинск и органами государственной власти Свердловской области, а также электронного взаимодействия с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти;
3.1.10. взаимодействие с подразделениями Администрации, органами местного самоуправления и муниципальными учреждениями городского округа Краснотурьинск по осуществлению мероприятий по переходу на предоставление государственных и муниципальных услуг (функций) в электронном виде;
3.1.11. участие в пределах своей компетенции в мероприятиях по внедрению единой системы электронного документооборота (СЭД) Правительства Свердловской области;
3.1.12. согласование конкурсной документации и поданных заявок на соответствие техническому заданию на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг в сфере информационных технологий для муниципальных нужд;
3.1.13. подготовка технических заданий на поставку товаров, выполнения работ и оказания услуг в сфере информационных технологий для нужд Администрации и в рамках муниципальной программы «Информационное общество городского округа Краснотурьинск до 2020 года»;
3.1.14. разработка муниципальных нормативных правовых актов Администрации в сфере информационных технологий;
3.1.15. наполнение и администрирование официального сайта Администрации;
3.1.16. администрирование локальной вычислительной сети Администрации, включая серверы, маршрутизаторы и криптографические шлюзы, а также программного и аппаратного обеспечения, установленного на рабочих местах;
3.1.17. установка аппаратного и программного обеспечения, системного и прикладного, на рабочих местах пользователей и серверах локальной сети в рамках своей компетенции, а также контроль над такой установкой сторонними поставщиками;
3.1.18. реализация мероприятий по организации эффективной защиты информационных ресурсов, в том числе персональных данных, в информационной инфраструктуре Администрации;
3.1.19. реализация мероприятий в рамках Государственной программы Свердловской области "Развитие транспорта, дорожного хозяйства, связи и информационных технологий Свердловской области до 2020 года", в том числе в рамках развития единой сети передачи данных Правительства Свердловской области (ЕСПД);
3.1.20. оказание методической и консультативной помощи работникам Администрации, органов местного самоуправления и муниципальных учреждений городского округа Краснотурьинск по вопросам использования информационных и телекоммуникационных технологий;
3.1.21. информационно-техническая подготовка и сопровождение заседаний, совещаний, видеоконференций.
4. Права и обязанности Отдела
4.1. Для выполнения функций, возложенных на Отдел, работники Отдела имеют право:
4.1.1. свободного доступа во все помещения, где установлена компьютерная или иная информационно-коммуникационная техника с целью проверки сохранности и работоспособности последней;
4.1.2. требовать от непосредственных пользователей компьютерной техники и информационных систем соблюдения правил техники безопасности при работе с ними, соблюдения правил и мер безопасного хранения и передачи служебной информации с использованием информационных систем, недопущения доступа к данной информации сторонних лиц, в том числе путем несанкционированного проникновения в информационные системы и компьютерную технику;
4.1.3. проводить проверки, в том числе внезапные и негласные, соблюдения непосредственными пользователями компьютерной техники правил работы с последней и техники безопасности, сохранности и работоспособности компьютерной техники, правил безопасного хранения и передачи служебной информации в цифровом виде;
4.1.4. запрещать установку и использование самовольно установленного программного обеспечения и дополнительного оборудования без согласования с Отделом;
4.1.5. разрабатывать и вносить на рассмотрение Заместителем нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы использования компьютерной техники в Администрации, программы развития информационных систем и прочие документы по вопросам, находящимся в компетенции Отдела.
4.2. Исходя из функций, возложенных на Отдел, а также целей и задач, работники Отдела обязаны:
4.2.1. действовать в соответствии с законодательством Российской Федерации, Уставом и законодательными актами Свердловской области, Уставом городского округа Краснотурьинск, решениями Думы, постановлениями и распоряжениями органов местного самоуправления городского округа Краснотурьинск, Положением об Отделе;
4.2.2. исполнять муниципальные правовые акты, указания Главы, а также вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, изданные в пределах их полномочий, за исключением незаконных;
4.2.3. обеспечивать надежное функционирование компьютерной и иной информационной техники, находящейся в эксплуатации, своевременно устранять неисправности и, при необходимости, организовывать ремонт и восстановление аппаратных и программных средств;
4.2.4. принимать меры по обеспечению сохранности материальных средств, вверенных Отделу и требовать этого от непосредственных пользователей компьютерной и иной информационно-коммуникационной техники;
4.2.5. осуществлять информационную поддержку отделов и управлений Администрации;
4.2.6. требовать от непосредственных пользователей компьютерной и иной информационной техники соблюдения инструкций и правил пользования информационными технологиями и ресурсами;
4.2.7. осуществлять техническое обеспечение работы непосредственных пользователей компьютерной и иной информационной техники;
4.2.8. повышать квалификационный уровень работников Отдела и способствовать повышению уровня навыков работы с информационной техникой непосредственных пользователей.
5. Ответственность
5.1. За некачественное и несвоевременное выполнение Отделом возложенных на него функций и обязанностей начальник отдела несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, Свердловской области и Уставом городского округа Краснотурьинск и в порядке, установленном вышеуказанными нормативно-правовыми актами.
5.2. Кроме того, начальник отдела может нести материальную ответственность за сохранность вверенных ему материальных ценностей в соответствии с договором о материальной ответственности.
5.3. Ответственность работников Отдела за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, указанных в соответствующих должностных инструкциях, устанавливается действующим законодательством.
6. Организационная структура
6.1. Структуру и штаты Отдела утверждает Глава.
6.2. Непосредственное руководство Отделом обеспечивает и осуществляет начальник отдела, который направляет работу специалистов, распределяет обязанности между ними с целью обеспечения выполнения стоящих перед Отделом задач. Начальник отдела назначается и освобождается от должности Главой.
6.3. В состав Отдела входят начальник отдела, старший инженер – 2 единицы.
6.4. Специалисты Отдела назначаются и освобождаются от должности Главой по представлению начальника отдела и согласованию с Заместителем.